WiBi One · Workspace de Operação

Da compra à entrega, gestão conectada no navegador.

O workspace de operação da plataforma WiBi: ERP web que comanda compras, estoque, vendas, entregas, finanças e fiscal numa só base — feito por quem refina distribuição há 20 anos.

Para o dono de distribuidora que quer mais controle, mais escala e mais margem no fim do mês.

Fale com especialistaVeja a operação rodando e descubra onde sua margem está vazando hoje.
Ver a operação
20 anos
dedicados só a distribuição
450+
rotinas que viram controle real
+R$ 5 Bilhões
em transações já processadas
Por dentro da operação

Cada área avança.
O negócio acompanha.

Explore os recursos que conectam o escritório, o armazém e os canais de venda.

Compras

Reposição com visão do estoque.

Organize pedidos de compra, entradas de mercadoria e fornecedores para acompanhar o abastecimento da distribuidora.

  • Pedidos de compra
  • Notas de entrada
  • Cadastro de fornecedores
Os 4 buracos onde sua margem some

A distribuidora é complexa.
Seu ERP não pode ser o quinto problema.

Vendas que escapam, estoque que mente, frota que sangra e financeiro que atrasa. O WiBi One foi desenhado por quem viveu cada um desses problemas — não é ERP genérico que tentou virar de distribuição.

Vendas que escapam

Tabela errada no celular. Limite de crédito atrasado. Pedido em papel virando retrabalho. Cada visita perdida é um pedido que vai direto para o concorrente — e margem que não volta.

Estoque que mente

Vendedor promete o que não tem, cliente irritado, inventário rodado uma vez por ano. Quando você descobre o rombo, já são 4% do giro — e 4% da sua margem simplesmente deixaram de existir.

Frota que sangra

Combustível subindo, rotas no Excel, motorista sem GPS, prestação de contas na planilha. Distribuidora boa não perde dinheiro no escritório. Perde no asfalto — todo dia, sem ninguém ver.

Financeiro que atrasa

Conciliação manual, boleto retornando sem regra, cobrança boca a boca. O DRE só fecha 15 dias depois — e aí o problema já virou crise que ninguém viu chegar.

Anatomia da plataforma

A operação inteira da distribuidora, sob controle, numa só base de dados.

Não é "ERP + módulo extra + integração que quebra". É um único workspace onde cada decisão da operação acontece no mesmo lugar: compras puxa estoque, estoque puxa fiscal, fiscal puxa financeiro. Resultado: menos retrabalho, menos erro, mais velocidade — sem planilha de cola no meio.

Compras

Compre na hora certa, com aprovação por alçada e tributação já parametrizada

Estoques

Saldo confiável em todo CD, com lotes, picking e inventário rotativo no coletor

Vendas

Do orçamento ao faturamento sem digitar duas vezes — balcão, televendas e PDV

Entregas

Carga ideal e rota otimizada para entregar mais gastando menos no asfalto

Finanças

Caixa, recebíveis e cobrança fechando no dia — não na semana seguinte

Fiscal

Documentos e Reforma (IBS/CBS) prontos, sem multa e sem correria de prazo

BI

Decisões com dado na mão: painéis prontos, cubos OLAP e análise comercial

App de Vendas

Zartoo App na rua: vendedor, promotor, entregador e mapa de campo ao vivo

O Diretor de Operações abre a tela de pedido e enxerga, na mesma transação, o saldo do CD certo, o limite de crédito do cliente, a tabela vigente, a comissão calculada e a NF-e gerada. Sem trocar de aba, sem chamar a TI, sem esperar processo agendado. Isso é controle virando produtividade. Decision Intelligence for Growth.

A operação inteira da distribuidora

Seis frentes operacionais. Uma só base de dados.

Da cotação com o fornecedor até a entrega no PDV, tudo conversa no mesmo banco. Sem ETL, sem integração frágil, sem planilha de cola. E o Zartoo App leva a operação para a rua — cada visita do vendedor já cai aqui dentro.

Compras

Pare de comprar errado: ponto de pedido certo, fornecedor melhor, margem protegida na entrada.

  • Solicitação de compras com aprovação por alçada — quem aprova, aprova; quem não pode, não compra
  • Sugestão automática de compras pelo histórico de giro, ponto de pedido e sazonalidade
  • Cotação lado a lado com 3+ fornecedores, decisão numa tela só
  • Pedido de compras com conversão automática de pedidos eletrônicos
  • Recebimento direto pelo XML da NF-e — chegou a nota, entrou no estoque
  • Tributação parametrizável por fornecedor, UF, operação e produto
  • Conferência de divergências (preço, quantidade, ICMS, IPI) na entrada

Vendas, PDV e Televendas

Venda mais, em todo canal, sem digitar duas vezes e sem vazar comissão nem margem.

  • Orçamentos, pedidos, faturamento, devolução e edição de vendas
  • PDV próprio integrado, sincronizando com SysPDV quando precisar
  • Televendas com painel de fila, atendimento por operador e roteiros
  • Múltiplas tabelas de preço, bonificações e flexibilidade comercial por canal
  • Limite de crédito com bloqueio automático e desbloqueio por alçada
  • Comissões por vendedor, produto, canal, faixa de margem — calculadas em tempo real
  • Análise comercial 1.0/2.0/4.0, margem de contribuição, lucratividade, curva ABC
  • Manutenção de Vendas com edição em lote e correção pós-faturamento

Estoque & WMS completo

Acabe com a ruptura e o estoque parado: saldo confiável em qualquer filial, a qualquer hora.

  • Múltiplos estoques por filial e CD com transferência entre eles via NF-e
  • Lote com rastreabilidade ponta a ponta (entrada, movimentação, saída, devolução)
  • Endereçamento, picking e separação por carga, venda individual ou ressuprimento
  • Inventário rotativo com coletor Zebra e contagens cegas/ajustadas
  • Múltiplas unidades de medida, grades (moda), vasilhame e comodato (bebidas)
  • Operações de estoque parametrizadas por tipo (entrada, saída, ajuste, perda)
  • Sugestão de ressuprimento entre CDs por giro e cobertura

Entrega, Roteirização e Cargas

Entregue mais gastando menos: a frota deixa de ser caixa-preta e para de queimar margem no asfalto.

  • Geo-roteirização automática com janelas de entrega e restrição por veículo
  • Carga ideal pelo sistema (peso, volume, valor, rota) — não pelo "feeling" do conferente
  • Montagem, programação, etiquetas, retorno e prestação de contas integrados
  • GPS do entregador em tempo real via Zartoo App
  • Pronta entrega com baixa de estoque no momento da venda em campo
  • Retorno conciliado: o que voltou, o que sobrou, o que faltou — fechado na hora
  • Itinerários com KM, tempo médio, peso e raio configurados por filial

Financeiro completo (CR, CP, Tesouraria, Cobrança)

Saiba o resultado antes da crise: DRE e caixa fechando em D+1, não em D+15.

  • Contas a Receber e a Pagar com baixa expressa, renegociação e parcial
  • Conciliação bancária OFX automática e conciliação de caixa
  • Boletos: geração, remessa, retorno e parametrização por convênio
  • Cheques recebidos e pagos com borderô e compensação
  • Cartões com baixa manual e conciliação de operadora
  • Telecobrança com régua automática, atendimento gravado e cartas modelo
  • Painel de inadimplência por cliente, vendedor, atraso e valor
  • DRE 1.0 e 2.0 customizáveis, DER Financeiro, Saldo de Contas
  • Fluxo de caixa realizado + projetado
  • Planejamento orçamentário por centro de custo

B.I. integrado + plataforma web

Decida com dado, não com achismo: painel pronto no primeiro dia, sem projeto de BI e sem consultor.

  • Dashboards customizáveis por usuário e perfil
  • Painéis prontos: inadimplência, caixa, PDV, pedidos, laticínios, monitor PDA
  • Cubos OLAP para análise multidimensional
  • Relatórios dinâmicos com filtros, agrupamentos e exportação
  • Permissões granulares por painel e por usuário
  • Plataforma web acompanha — você consulta tudo no celular, sem instalar nada
ERP web, online, em nuvem

Esqueça o ERP desktop travado.
Isso aqui roda no navegador.

Plataforma 100% web, online e em nuvem: nada de instalar, nada de servidor preso na sala. Seguro, responsivo e elegante — abre no computador, no notebook ou no celular. Multiusuário e multiempresa de verdade, com páginas inteligentes em abas para tocar vários processos ao mesmo tempo sem perder o que estava fazendo. Sua equipe trabalha mais rápido, de onde estiver.

Dashboard Financeiro 360 do WiBi One — visão executiva de caixa, recebíveis, pagamentos, DSO/DPO e capital de giro
Quem usa

Não foi feito para "qualquer empresa".
Foi feito para distribuidora.

Cada vertical com suas particularidades — vasilhame e comodato em bebidas, PCP nativo em laticínios, grade em moda, lote em alimento. Isso não se adapta de ERP genérico. Vem de nascença.

Material de Construção
Auto Peças
Alimentos e Bebidas
Moda e Vestuário (grade nativa)
Mercados
Distribuidoras Atacadistas
Laticínios (com PCP nativo)
Bebidas (vasilhame e comodato)
Implantação · 10 / 20 / 30 dias

Em produção em 30 dias.
Não em 12 meses.

A migração é conduzida por consultor que já virou a chave em dezenas de distribuidoras parecidas com a sua. Não é workshop, não é mapeamento eterno. Implantação fechada na proposta — você sabe a data em que começa a colher resultado antes de assinar.

01
Dias 1–10

Modelagem & Migração

  • Kick-off com diretor de operações, financeiro e comercial
  • Migração de cadastros (clientes, produtos, fornecedores) do sistema atual
  • Parametrização vertical pelo seu segmento (bebidas, mercearia, autopeças, moda, construção)
  • Configuração fiscal: operações, CFOPs, regimes, certificado A1
  • Provisionamento de empresas, filiais e CDs em ambiente de homologação
02
Dias 11–20

Operação Assistida + Virada

  • Treinamento presencial e online por papel (vendedor, financeiro, faturamento, expedição)
  • Academy gravada — novo contratado de amanhã já entra sabendo
  • Operação em paralelo (sistema antigo + WiBi One) por 2 semanas
  • Virada com consultor presencial e plantão 24h nas primeiras 72h
  • Zartoo App distribuído à equipe de campo, sincronismo testado por rota
03
Dias 21–30

Estabilização + B.I.

  • Acompanhamento semanal com sponsor — Diretor de Operações
  • Ajuste fino de relatórios, comissões, regras de bonificação
  • Painéis B.I. nativos ativados (caixa, inadimplência, PDV, pedidos)
  • Plano de evolução: o que ligar nos próximos 6 meses (BI avançado, novos módulos)
  • Distribuidora rodando sem o consultor presencial — entregue ao suporte humanizado

Implantações que demoram 9–12 meses são consultoria infinita, não software. Aqui, em 30 dias você vira a chave e já está colhendo controle. Sem ouvir "isso a gente faz na próxima sprint".

Por que escolher

Cinco motivos. Todos vindos de 20 anos numa coisa só: distribuidora.

01

Controle desenhado para distribuidor

Nascemos no setor há 20 anos. Cada rotina virou controle real resolvendo problema de cliente real — não foi copiada de tutorial. Você comanda a operação inteira de um lugar só.

02

Resultado em dias, não em meses

Em produção rápido porque o setor já conhecemos. Sem reuniões intermináveis pra explicar o que é uma bonificação — você começa a ganhar eficiência logo nas primeiras semanas.

03

Equipe pronta para escalar

Treinamento presencial e online no formato que faz sentido — e a Academy fica gravada para o novo contratado de amanhã. Cresça o time sem perder padrão.

04

100% na nuvem, sem servidor local

Hospedagem cuidada, SLA de uptime, sem CAPEX em hardware nem dor de cabeça com backup. Mais escala, menos custo fixo de infraestrutura.

05

Suporte humanizado, não script

Você fala com gente que conhece distribuidora — não atendente que pergunta "o senhor tentou reiniciar?". Problema resolvido rápido é margem que não se perde.

Perguntas que sempre aparecem na primeira reunião

Antes de marcar diagnóstico,
a gente já responde o que você ia perguntar.

Já tenho ERP. Por que trocar?
Não temos pressa em te convencer a trocar. ERP funciona quando funciona. A troca acontece quando o ERP virou freio para o crescimento: customização cara, releases lentas, "isso está no roadmap", consultor cobrando por hora pra resolver bonificação. Se nada disso te aperta, fica onde está. Se aperta, fale com um especialista — em poucos minutos você sabe o tamanho do buraco e o que dá pra fazer.
Vocês cobram por usuário?
Não. A equipe inteira na plataforma por um valor mensal único. Inclusive os vendedores no Zartoo App. Quando alguém entra ou sai, você não nos liga — só usa. ERP que cobra por seat penaliza distribuidora de muita filial e muito vendedor externo: dois lugares onde a gente é deep.
Funciona pra qual porte de distribuidora?
De distribuidora local (R$ 5–30M) até atacadista regional (R$ 100M–1B). Abaixo de R$ 5M provavelmente está bem servida com sistema básico. Acima de R$ 1B costuma exigir arquitetura dedicada — converse com a gente, customizamos plano Enterprise. O sweet spot é R$ 20M–300M de faturamento, equipe externa relevante e operação multi-filial.
Como vocês se comparam a um ERP horizontal grande?
ERP horizontal atende distribuidora entre outras 30 verticais — varejo, indústria, serviço, agronegócio. O WiBi One é vertical: cada rotina foi desenhada resolvendo problema real de distribuidora. Bonificação, vasilhame, grade, comodato, PCP de laticínio, carga ideal, IBS/CBS — coisas que em ERP horizontal viram customização paga. Aqui, nascem nativas. E o suporte responde quem entende do setor, não atendente lendo script.
Vocês têm equipe própria de implantação?
Sim. Consultores próprios, presenciais quando necessário, com playbook por vertical (bebidas, mercados, construção, autopeças, moda). Não terceirizamos virada — é nossa equipe que entrega e nossa equipe que mantém. Treinamento presencial e online inclusos; Academy gravada para o turnover natural de equipe.
Servidor é local ou na nuvem?
100% nuvem com SLA de uptime e backup automático. Você não compra servidor, não contrata DBA, não se preocupa com manutenção de janela. PDV e Zartoo App funcionam offline quando a internet do PDV ou a 3G do vendedor cai — sincronizam quando volta o sinal. O melhor dos dois mundos: nuvem para gestão, offline-first onde o campo exige.
E a equipe de rua — vendedor, promotor, entregador?
O Zartoo App, workspace de campo da plataforma, vem incluído no WiBi One. É um app 4-em-1 (pré-venda, pronta entrega, promotor e entregador) que funciona 100% offline e conversa direto com a operação — o pedido coletado na visita já cai no banco, com estoque, comissão e financeiro enxergando na hora. Sem integração frágil, sem app de terceiro, sem planilha de acerto no fim do mês.
Como funciona a Reforma Tributária 2026 (IBS/CBS)?
Estrutura no banco desde antes da virada: apuração mensal débito/crédito, créditos por entrada com rateio, CSTs IBS/CBS, alíquotas por UF e município, reduções legais. Quando a Reforma entrou em vigor não teve release de última hora nem custo adicional pela atualização — já estava apurando. Enquanto o mercado virou a chave na correria do prazo, aqui a virada foi tranquila.